
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lambesc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS INTERIM TOULON recherche un Assistant(e) Administratif(ve) (h/f) sur Lambesc au plus vite. Vos missions : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique - Réceptionner les petites livraisons et orienter les fournisseurs - Préparer les réunions internes (mise en place salle, fournitures, café) - Assurer l'envoi et la réception du courrier - Suivre les devis, prises de rendez-vous, travaux et réparations des véhicules - Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, kilomètres, suivi d'usage) - Gérer les sinistres automobiles en lien avec les assurances - Suivre les contrats de leasing et anticiper les échéances - Créer les nouvelles lignes téléphoniques pour les collaborateurs - Suivre les résiliations et réattributions des lignes téléphoniques - Tenir à jour les tableaux de suivi des abonnements - Suivre l'affection des équipements informatiques (commande, attribution, suivi) Gestion des missions : 70 % - Gestion de la flotte automobile : - Gestion d'un parc d'environ cinquante véhicules, - Demandes de devis pour les achats de véhicules, - Prise de rendez-vous, - Suivi des sinistres, - Suivi des consommations de carburant et des kilométrages via des[...]












